複合機からペーパーレス化

今回は、複合機等のFAX受信をNI Collabo 360と連携させることで、
いつでもどこでもFAXをペーパーレスで確認できる機能
『FAX Viewer』機能をご紹介します!

『FAX Viewer』機能は、共有メールにFAX Viewerアカウントを登録すると、
共有メールのひとつのアカウントとして簡単にFAXを管理することができる機能です。
共有メールを開き、リンクをクリックすると、
プレビュー画面で複合機等のFAX受信データを確認することが出来ます。
また、参照画面から直接ワークフローや電帳法ストレージへの転送もできるので
業務プロセス改革を実現できます。



複数のFAXを登録することも可能ですので、拠点をまたいで一元管理することも可能です。
また、送信元を判別して担当者に通知することもできます。

まだまだFAXが業務に組み込まれている企業様も多いと思います。
身近なFAX、複合機からペーパーレス化してみてください。

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