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設備・備品を画像で見える化

今回は、6月末にバージョンアップする製品についてご紹介します。
多機能なのに低価格で顧客満足度ナンバーワンのご評価をいただいている
スーパーグループウェア「NI Collabo 360」の『設備・備品予約』になります。

会議室や設備・備品の予約管理を行う際、
「名称だけではどの設備なのか分かりにくい」という課題はありませんか？

例えば、
・「大会議室A」と「大会議室B」の違いが分からない
・モニターやプロジェクターの型番が名称だけでは判断できない
・会議室のレイアウトを事前に確認したい
こうした問題は、設備や備品の情報が文字だけで管理されていることが原因です。

設備・備品に画像を登録すると、予約画面や予約内容の確認画面に画像を表示できます。
利用者は設備名や説明だけでなく、実際の写真を見ながら予約できるため、
・備品の外観や型番を確認できる
・設備の選択ミスを防げる
・利用前のイメージを把握しやすい
といったメリットがあります。
特に複数の会議室や類似した備品や車両を運用している企業では、
予約時の迷いや選択ミスを大幅に減らすことができます。



画像登録は簡単です。
システム設定内の設備・備品設定画面から行えます。
パソコンだけでなくスマートフォンからも登録できるため、現場で設備を撮影し、
そのまま登録することも可能です。
例えば、スマートフォンで会議室や備品の写真を撮れば、
アップロード時に編集画面が自動起動し、
トリミングや回転作業がシステム内で完結できますので
管理者の負担を増やすことなく、設備情報の充実化を実現します。

会議室や備品管理をより分かりやすく、より使いやすくしたい企業におすすめの機能です。
是非ご活用下さい。
https://www.ni-ware.com/function/reserve.html

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