経費精算をAIで支援

今回は、グループウェア「NI Collabo 360」の経費精算のAIをご紹介します。

経費精算はどんな会社でも必ず発生する「面倒な作業」ですよね。
領収書の入力、駅名や金額の手動入力、申請・承認のやり取り…
気づけば1日が終わってしまうことも。
でも、「NI Collabo 360」 のAI経理アシスタント機能 BAI(Bookkeeping Assist Intelligence)があれば、
そんな悩みはもう過去のものです!

BAIは、NIコンサルティングが独自開発した経理支援AIです。
AIの力で経費精算に関する作業の「手間・確認ミス・時間」を一気に削減し、
申請者も承認者も快適に使える機能です。
しかも、 複数の特許技術によって実現されている独自技術なのが大きなポイント!です。

こんなすごいことができます!

✍️ 1. 領収書入力が超簡単
スマホで領収書を撮影したり、複合機でスキャンしたり、
ICカードをかざすだけで データが自動入力。
面倒な手打ち作業はもう不要です。

📍 2. 駅名・金額をAIで提案
出張や移動で使う交通費は、いちいち駅名や金額を入力しなくてもOK!
BAIが地理的な近さや過去の利用履歴をもとに最適な駅名・金額をサジェストしてくれます。
あとは候補から選ぶだけ。これだけでも 作業時間が大幅ダウン!

⚠️ 3. 申請前の自動チェックでミス激減
AIが申請内容を自動チェックして、社内ルールとの不整合をお知らせ。
ルール違反や入力漏れによる「差戻し」もぐっと減ります。

👍 4. 承認プロセスもAIでスマートに
承認者には申請者の 当日のスケジュールも表示され、
内容チェックや承認・却下・差戻しがスムーズ。
経理担当者だけでなく、上司の承認業務もラクになります。

💼 5. 経理処理までしっかりサポート
BAIは 承認済データから振込用データ(全銀協フォーマット)を自動生成。
さらに 仕訳データも自動で作成し、会計ソフトへの連携も可能!
経理部門の負担がグッと減ります。

✔︎ 経費申請時間が大幅に短縮
✔︎ 手動入力ミスがほぼゼロ
✔︎ 経理担当者・承認者のストレス激減
✔︎ 会社全体の意思決定がスピードアップ
AIがしっかり支援してくれるので、経理業務が スマートで快適な日常に変わります!

BAIがあなたの毎日の働き方を変えるきっかけになるはずです。
ぜひWEBページを見て下さい。
https://www.ni-ware.com/function/expense_bai.html

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