経営コンサルティングおよび経営支援システムの開発・販売を行なう株式会社NIコンサルティング（本社：東京都港区港南、代表取締役：長尾一洋）は、経営改革型グループウェア『NI Collabo 360』について、インボイス制度への対応を強化した新バージョンを2023年8月28日（月）より提供開始します。

 インボイス制度の施行開始がいよいよ目前に迫った今、多くの事業者が適格請求書発行事業者への登録申請を済ませ、インボイス発行の準備を進めています。一方で、インボイスを受領した際には記載内容が要件を満たしているか、誤りがないかといったチェックが必要であり、経理担当者には相当の負担が増えることになります。
 そこで、NIコンサルティングでは、経営改革型グループウェア『NI Collabo 360』の「経費精算」「支払管理」「電帳法ストレージ」のインボイスチェック機能をさらに強化し、法改正への対応と経理業務のDXを同時に実現する新バージョンを提供開始します。  従来の機能ではインボイスに記載された登録番号をOCRで読み取った際に、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムに照会して番号の有効性を判定していましたが、今回のバージョンアップではさらに事業者名を取得してインボイスに記載された事業者名との照合までを行ない、なりすましを自動チェックします。
 具体的には、下記のような経理業務のプロセス自動化をノーコードで実現します。
①取引先から受領した請求書や社員の立替経費の領収書をアップロード。
②自動的にOCR処理され、取引日や支払先や金額、さらに明細内容や税率まで読み取り。
③また登録番号を読み取って国税庁のシステムに照会し、番号の有無や事業者名をチェック。
④OCR結果に基づいて自動的に仕訳を作成。課税/免税事業者による税区分も自動判定。
⑤会計ソフト用の仕訳データとインターネットバンキング用の振込データをワンクリックで生成。
⑥アップロードされた証憑は、スキャナ保存・電子取引を問わず電子帳簿保存法に則って保存。

 これまでに導入いただいたお客様の声に基づき、拠点や部門ごとに経理担当者を置いている企業において、本社の経費を支店の経理担当者が閲覧できないようにするといった情報保護が可能となります。