2023年11月13日（月）
近年、企業におけるペーパーレス化の動きはますます活発化しています。
そこで今回は、複合機等のFAX受信をNI Collabo 360と連携させることで、
いつでもどこでもFAXをペーパーレスで確認できる機能
『FAX Viewer』機能をご紹介します。
『FAX Viewer』機能は、共有メールにFAX Viewerアカウントを登録すると、
共有メールのひとつのアカウントとして簡単にFAXを管理できる機能です。
共有メールを開き、リンクをクリックすると、
プレビュー画面で複合機等のFAX受信データを確認することが出来ます。
また、参照画面からワークフローや電帳法ストレージへの転送もできるので
電帳法への対応と同時に業務プロセス改革を実現できます。
複数のFAXを登録することも可能ですので、拠点をまたいで一元管理することも可能です。
また、送信元を自動で判別して担当者に通知することもできます。
身近なFAX、複合機からペーパーレス化してみませんか？