こんにちは、可視化経営エバンジェリストの本道です。
ワークショップをより効率的に進めるために、事前に準備していただきたい７つ道具を紹介します。
結構、こだわりがあるのです。良い仕事をするためには、便利で使い慣れた道具を揃えたいものです。
① キッチンタイマー
テンキーで時間セットできることと、単３か単４電池で電池交換しやすいものを用意してください。
愛用のマイタイマー３個です。
② 黒の水性マーカー
ゼブラ 紙用マッキー極細（ブラック）（WYTS5-BK）と紙用マッキー（ブラック）（WYT5-BK）をおススメします。
紙に書いても裏映りせず、大変便利です。
③ ポストイット
住友スリーエム再生紙スタンダードカラー（イエロー）100枚で１パック（657RP-Y）。
サイズ：75mm×100mm。
住友スリーエム再生紙スタンダードカラー（ピンク）100枚で１パック（657RP-P）。
サイズ：75mm×100mm。
④ ふせん
住友スリーエム再生紙スタンダードカラーふせん（イエロー）100枚2パック入り（500RP-YN）。
サイズ：75mm×25mm。
住友スリーエム再生紙スタンダードカラーふせん（ピンク）100枚2パック入り（500RP-PN）。
サイズ：75mm×25mm。
⑤ 模造紙
住友スリーエムイーゼルパッド横634×縦762㎜（EASEL 560）。画板サイズの台紙つきパッド。ボードのように大きく書きこむことができて、１枚ずつはがして自由に掲示したりイーゼルなどに立てかけたりして使えます。そのまま保存しておけるので、ディスカッション効率を飛躍的に高めます。
⑥ デジタルカメラ
ポストイットに書いたマッキーの字がデジカメに収められれば、OKです。
わたしは、2003年からCASIO EXILIM ZOOM EX-Z3の320万画素を愛用しています。
…今時、300万画素なんて代物は無いかもしれません。
⑦ グループウェア
プロジェクトメンバーのスケジュール、会議室予約、回覧板、各種検討シートと成果物の文書共有管理、テーマ別ディスカッションルーム、ToDoリスト管理などの機能を有したグループウェアを用意します。部門横断的なプロジェクトですから、毎日顔を合わせることは難しいため、ワークショップでの討議以外は、このグループウェアを活用してみましょう。
※弊社のグループウェアNIコラボをプロジェクトの期間中は、無料で開放します。
詳しくは、NIコラボ専用サイトをご覧ください。