バージョンアップのご案内

NIコラボR5

• モバイル版のURLリンク表示（スマートフォン参照時）

  モバイル版をスマートフォンで参照しているときに、メール本文などテキストエリアに書かれたURLをリンクにして表示するように改善しました。



• 文書共有管理の通知機能改善

  文書の改版時にポータルパーツへの通知を出さないようにするオプションを選べるようにいたしました。



• スケジュールに業務情報登録アイコンを表示

  スケジュールに、商談外業務登録アイコンを表示しました。
  商談情報だけでなく商談外業務についても、スケジュールから簡単に登録いただけます。


ヒント：オプション設定> スケジュール >連携設定で商談外業務登録アイコンの表示設定を『表示する』
　　　　　　　にする事で本機能をご活用いただけます。
メモ：本機能設定の初期状態は商談外業務登録アイコンを『表示しない』状態となっています。



• 受信メールの商談転記

  受信メールからも送信元のメールアドレスをデータベースから逆引きすることによって簡単に商談情報に転記できるように仕様変更しました。



• メール添付ファイルチェック機能

  メール送信時にファイルを添付し忘れて送信する問題を防止するため機能を追加しました。 オプション設定で登録したキーワードが本文中にあり、ファイルを添付していない場合、送信時に警告が表示されます。


ヒント：共有メールにおいてもご利用いただけます。
　　　　　　　　　　　共有メールではアカウント別に設定が行えます。
ヒント：特定の単語のみでの警告、特定の動作を含めた警告が設定可能です。
　　　　　　　　　　　よく利用するキーワードを登録いただくことで必要な場合に限り警告を表示することが可能です。



• アドレス帳とSFAのパーソン連携

  コラボメールから開いたときのアドレス帳に、連携製品のメールアドレス情報を参照できるようにいたしました。


ヒント：本機能は、顧客深耕日報(TypeR) 、顧客創造日報(TypeR) 、顧客深耕日報AO、
　　　　　　　　　　　顧客の声、見積共有管理、可視化日報、顧客創造Approach から一つ以上の製品と
　　　　　　　　　　　NIコラボをご利用の場合に、お使いいただけます。
ヒント：顧客プロフィールと会社情報のURLの欄にメールアドレスが入力されている場合
　　　　　　　　　　　についても、本機能による参照が可能です。

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顧客創造日報(Type-R)/顧客深耕日報・案件創造統合(Type-R)/顧客深耕日報AO

• モバイル版のURLリンク表示（スマートフォン参照時）

  モバイル版をスマートフォンで参照している場合に、商談内容などテキストエリアに書かれたURLをリンクにして表示するように改善しました。


重要：iPhone, Android OSを搭載したスマートフォンに対応しております。



• モバイル版の添付ファイル表示（携帯参照時）

  モバイル版を携帯電話で参照している場合に、添付ファイルのファイル名を分かるように改善致しました。


メモ：iPhone, Android OS端末のスマートフォンは既に参照、ダウンロードが可能です。



• オフライン版 （iOS向け）

  2011年10月末に公開したAndroid版に続き、いつでも・どこでも営業活動を可能にするアプリケーション「顧客創造日報 オフライン版」のiOS版を2011年11月21日（月）よりApp Store にて公開致しました。
  訪問前に予定情報を取り込んでおけば、訪問予定の確認、営業活動の登録、カメラを利用した現場情報の収集がスムースに行え、また、一日の活動結果の一括登録が可能であり多忙な営業担当者をサポートします。



重要： 顧客創造日報 オフライン版 for iOSはApp Store よりダウンロードしご利用ください。
　　　　　　　　　　　顧客創造日報 オフライン版 for Android はAndroid Market よりダウンロードしご利用ください。
　　　　　　　　　　　顧客創造、深耕日報のオプション設定画面よりログイン情報を同期してください。

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見積共有管理

• 計算方法の拡張（四則演算の追加）
  　-　1）明細行単位の計算方法の指定
  　-　2）金額・原価金額の計算途中金額の表示
  

  見積書の明細行の計算方法を柔軟に設定できるようになりました。今までご要望が多かった計算方法の拡張をすることで金額を計算する際に日数を掛けたり、保守料金を足したりなどの金額計算に利用できる範囲が広がります。



• 1）明細行単位の計算方法の指定

  金額・原価金額の計算設定

メモ：金額・原価金額の計算途中に計算項目を追加することができます。




■金額・原価金額以外（その他）の計算設定
メモ：金額・原価金額に直接関係しない計算はその他の計算として別途設定することができます。


• 2）金額・原価金額の計算途中金額の表示

  金額や原価金額などの計算途中の金額を表示できるようになりました。仕切り前の金額や値引き前の金額などを参考にしたい場合などに利用できます。



ヒント：単価×数量×掛率＝金額の設定時、
　　　　　　　　　　　参考として仕切り前の金額も見たい場合などに活用できます。
注意：計算途中金額は小数第三位を端数処理して表示します。
　　　　　　　　　　　計算途中金額が小数第三位までに収まらない場合など端数処理して表示する
　　　　　　　　　　　ため最終計算結果と丸め誤差が発生する可能性があります。

• 小数対応
  

  見積書の計算結果を小数で表示できるようになりました。今まで海外通貨の見積書など金額に小数が必要な場合でも整数に丸めて表示していましたが、端数処理の設定を利用することで計算結果を小数で表示することができます。



メモ：見積書を日報に転記する際には、小数表記された金額は整数に丸めて転記されます。
メモ：見積共有管理の先行管理で小数点以下の金額を確認したい場合、
　　　　　　　　　　　システム設定＞先行管理＞小数点以下桁数より設定してください。

• 見積明細の入力レスポンスアップ
  

  見積書の明細行が多く（50行以上）かつ自動計算を利用している場合、クライアントのスペックによっては明細行の入力が極端に遅くなる場合がありました。今回のバージョンアップで、クライアントが低スペックな場合に発生するレスポンスの問題を改善致しました。

メモ：今回の改善により、見積書フォーム上の「自動計算をする」のチェックボックスを廃止致しました。

• 商品情報の入力候補機能
  

  見積書の項目欄に商品名を入力すると入力候補が表示されるようになります。入力候補からセットすることによって選択画面を開くなど手間が短縮され入力負荷を軽減することができます。



ヒント：入力候補を選択した場合、設定されている商品マスタセット値に従い値をセットします。

• 利益、利益率の印刷対応
  

  利益、利益率が印刷できるようになります。



• 通貨コードの追加
  

  通貨コードが見積書で利用できるようになります。



• 見積書マスタ設定の操作性改善
  　-　1）入力フォーム-明細行の入れ替え
  　-　2）入力フォーム-属性別の位置の絞り込み
  　-　3）印刷フォーム-レイアウトのドラッグ＆ドロップ設定

  見積書マスタの作成をより簡単にするため改善を行いました。
  

• 1）入力フォーム-明細行の入れ替え
  

  今までは項目を移動させたい場合、設定を変更する手間がかかっていました。
  今回の機能追加により項目の入れ替えができるため簡単に配置の変更が可能になります。

• 2）入力フォーム-属性別の位置の絞り込み
  

  単価や数量など位置の設定に3桁区切りが適用される項目は、位置の選択肢を絞り込んだ状態で表示するように改善しました。



• 3）印刷フォーム-レイアウトのドラッグ＆ドロップ設定
  

  レイアウトの項目をドラッグ＆ドロップで配置できるように改善しました。
  調整をする際など項目を移動させる手間を軽減することができます。



ヒント：項目を一度選択してからドラッグすると、移動させることができるようになります。

• Safari ・ iPad対応
  

  今回のバージョンより「Safari」をサポートし、 Mac や iPad からでも見積共有管理を利用いただけるようになりました。　※Safari5.0以上、Windows版Safariを含みます。
  例えば、外出先からでも素早く見積書の作成や承認が行えるようになるなど日常的に発生する業務フローの改善・効率化をご支援致します。
  従来の見積共有管理の機能をそのままご利用になれます。
  iPadの利用を前提に一部のユーザーインターフェースを見直し、操作性を向上しています。



重要：※SafariやiPad特性上、一部制限事項がございます。
　　　　　　　　　　　　詳細は弊社ホームページの“Safariブラウザでの制約事項”をご確認ください。
　　　　　　　　　　　※iPhoneについては動作未検証です。予めご了承ください。
　　　　　　　　　　　※見積書印刷で出力されるPDFを閲覧するにはAdobe社のAcrobat Readerをご利用ください。
　　　　　　　　　　　　PDF閲覧ビューワーではフォントが適切に表現されない場合がございます。

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顧客創造Approach

• 会社・お客様情報からの一括履歴登録

  会社・お客様情報からの一括履歴登録機能を実装しました。
  以下の２ステップで簡単に履歴を残すことができます。



• メール取込時のメンテナンス機能
  　-　1）ポータル通知の改善
  　-　2）メンテナンス機能の追加
  

  見た目の改善と、新機能の追加を実施しました。

• 1）ポータル通知の改善

  一覧性・操作性が向上し、必要な情報をより素早く判別・処理することができるようになります。



メモ：１．表示幅を拡げました。
　　　　　　　　　　　２．イベントに関するメールを受信した場合、イベント名が表示されるようになりました。
　　　　　　　　　　　３．『株式会社』、『有限会社』等を『（株）』、『（有）』に自動で省略表示するようにしました。
　　　　　　　　　　　４．日付をクリックした際に開く画面を、ジャーナル情報から活動履歴に変更しました。

• 2）メンテナンス機能の追加

  本文の内容と保存されている情報に差異がある場合、 差異がある項目を自動で判別し、素早く更新できるようになりました。
  これによりメンテナンス工数の削減と、人為的ミスの発生を抑制することができます。



ヒント：差異のある項目のみ表示されます。
　　　　　　　　　　　保存したい情報を選択し、『保存』ボタンを押すだけで、メンテナンス完了となります。

• CSV取込の改善
  　-　1）選択肢の追加と見た目の変更
  　-　2）類似情報のCSV出力機能の追加
  

  よりメンテナンスがしやすいように、メンテナンスをしなくても済むように、
  CSV取込画面の選択肢の追加と見た目の変更、機能の追加をしました。
  ヒント：新規のデータを取り込む場合、
  　　　　　　　　既に同じような情報が保存されていないかをチェックできます。
  　　　　　　　　これにより同じデータが登録されているにも関わらず
  　　　　　　　　新規でデータを登録してしまうリスクを低減できます。（類似検索機能）
  　　　　　　　　今回はこのチェックの結果に基づき、
  　　　　　　　　メンテナンスを極力自動で実施できるように選択肢の追加と機能の追加を実施しました。

• 1）選択肢の追加と見た目の変更

  本文の内容と保存されている情報に差異がある場合、 差異がある項目を自動で判別し、素早く更新できるようになりました。
  これによりメンテナンス工数の削減と、人為的ミスの発生を抑制することができます。



• 2）類似情報のCSV出力機能の追加

  前述の選択肢に基づき取り込まなかった情報があった場合、
  取り込もうとした情報と、チェックの結果抽出された似た情報をひとまとめにして出力します。
  
  これにより、1000件のデータを取り込む際に、仮に100件のデータが取り込めなかったとしても、
  出力したCSVファイルをメンテナンスすることで、確実に対処することができます。

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